“التعليم” تودّع الورق وتعتمد العمل بالمراسلات الإلكترونية

وجّه وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى، جميع قطاعات الوزارة وإدارات التعليم؛ باعتماد العمل بالمراسلات الإلكترونية في جهاز الوزارة لجميع المعاملات الصادرة إلى إدارات التعليم، وبالمراسلات الإلكترونية الصادرة من إدارة التعليم إلى جهاز الوزارة وإدارات التعليم؛ اعتباراً من يوم الأحد الموافق 1/ 3/ 1439هـ؛ على أن يستثنى من العمل الإلكتروني في الوقت الحالي المعاملاتُ التي يتطلب العمل عليها وجود الأصول مثل “المستخلصات المالية”.

وقال الوزير: يجب على جميع قطاعات جهاز الوزارة، عدمُ استلام أو إرسال المعاملات ورقياً، والاكتفاء بإحالة المعاملات إلكترونياً لجميع المعاملات الواردة والمنشأة من قِبَل الإدارة؛ اعتباراً من 15/ 3/ 1439هـ، وهو نهاية العمل الورقي، ويُستثنى من ذلك استلام المعاملات من مركز الاتصالات الإدارية الواردة من الجهات غير المرتبطة بالبرنامج.

وأضاف: تُحال المعاملات الواردة ورقياً من الجهات غير المرتبطة ببرنامج “راسل” إلى مراسلات إلكترونية، قبل إحالتها إلكترونياً للجهة المعنية، ويتم الاحتفاظ بالأصل لدى الإدارة الموجّه لها الخطاب من قِبَل تلك الجهات.

وحول التعاميم والقرارات؛ أردف “العيسى”: يتم اعتمادها والعمل بها بمجرد صدورها إلكترونياً للجهات المرتبطة بالبرنامج، وللجهات غير المرتبطة بالبرنامج إلكترونياً وورقياً.

وتابع: فيما يخص المعاملات السرية، يجب على جميع الجهات إعادةُ تسمية مَن يُمنح صلاحية الاطلاع على تلك المعاملات بخطاب يوجّه إلى شركة تطوير لتقنيات التعليم “البرنامج التشغيلي لتقنية المعلومات”.

وقال “العيسى”: سيتم إيقاف العمل بالصلاحيات المعرفة يوم الخميس الموافق 27/ 3/ 1439هـ، كما سيتم تفعيل الأدوات اللازمة لتوثيق عملية الدخول من خلال الرسائل النصية لمن لديهم الصلاحية.

وأضاف: ينبغي على كل وكالة أو إدارة -سواء في جهاز الوزارة أو إدارات التعليم- توفير الأجهزة الضرورية لتشغيل النظام، ومتابعة سير العمل؛ من خلال البرنامج، متابعةً دقيقةً ومستمرةً، واستلام ما يخصها من عمل وارد إلكترونياً، وإنجازه في حينه، ويجب على كل مسؤول الاطلاع على التقرير اليومي عن العمل الوارد والصادر نهاية كل يوم عمل؛ وذلك تلافياً للتأخير.

ويأتي هذا التوجيه تماشياً مع النهضة التقنية ومواكبةً لتطوير مسار العمل الإداري في وزارة التعليم بتطبيق وتطوير العمل نحو الأفضل، ولتوحيد الإجراءات في جميع قطاعات الوزارة، ورغبةً في سرعة إنجاز العمل أولاً بأول، وبناء على إفادة مدير عام تقنية المعلومات، بجاهزية واكتمال النظام الإلكتروني لبرنامج “راسل”.